Развитие технологий позволило перевести многие привычные процессы в виртуальное пространство. Работа с архивами больше не привязана к физическому присутствию в библиотеке или офисе. Доступ к знаниям теперь ограничен только скоростью интернет-соединения и удобством инструментов поиска. Специализированные веб-приложения берут на себя рутинную работу по оцифровке устной речи. Сервис Any2Text обеспечивает выполнение транскрибации прямо в браузере, обходясь без обязательной авторизации пользователя. Чтобы ускорить превращение видеофайла в текст, программа изначально отделяет голос от изображения, работая исключительно со звуковым потоком. Благодаря этому вычисления происходят значительно быстрее, чем при прямом анализе картинки. Приоритетом остается защита личной информации клиентов от любого копирования. Система запрограммирована удалять исходное видео в ту же секунду, когда оно было обработано, а временные аудиофайлы полностью исчезают в пределах одного дня.